K<) KREER DEVELOPMENT <
Viel Platz für Ihre Entwicklung
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Büro Assistenz / Sekretariat (m/w) in Teilzeit (30 Std.) – Vollzeit (40Std.) optional

Als Büro Assistenz und Sekretär/in betreuen Sie den Empfang unseres Büros in Köln und sind die erste Anlaufstelle für Besucher der Kreer Development GmbH. Als kommunikative/r & zuverlässige/r Mitarbeiter/in stärken Sie unserem Team im alltäglichen Business den Rücken, in dem Sie die Büro Organisation verantworten und unseren Mitarbeitern in administrativen Aufgaben assistieren.

Ihre Aufgaben > >

  • Sie betreuen unseren Empfangsbereich und begrüßen unsere Gäste professionell und herzlich
  • Als erste Anlaufstelle von Besuchern sind Sie verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild sowie die Bewirtung der Gäste und die Koordination von Besprechungsräumen
  • Die allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale etc. gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Sie verantworten die Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie die dazugehörige Rechnungsprüfung
  • Sie pflegen Kalender & Listen, wie zB. Urlaub, Fuhrpark oder Firmenkontakte, etc.
  • Sie übernehmen die Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
  • Auf Anfrage bereiten Sie Meetings und Besprechungen vor
  • Nebst der allgemeinen Büroorganisation (Ablage, Postbearbeitung, etc) unterstützen Sie unsere Mitarbeiter in administrativen Tätigkeiten wie zB in der Buchhaltung oder dem Projektmanagement

Ihr Profil > >

  • Ein gewisses kaufmännisches Verständnis sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sowohl persönlich als auch telefonisch
  • Sie sind teamfähig und arbeiten selbständig und eigenverantwortlich

Was Sie erwartet > >

  • Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Blick auf den Dom
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich
  • Zusammenarbeit mit einem jungen und erfolgreichen Team
  • Eine branchengerechte Vergütung

Bitte senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an: